Privacy Policy di Keros

Ai sensi degli artt. 13 del Regolamento 2016/679/UE (Regolamento generale sulla protezione dei dati personali, nel seguito 'GDPR'), La informiamo che i Suoi dati personali saranno trattati secondo quanto di seguito descritto.


Titolare del Trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali, ai sensi dell’art. 4 punto 7 del GDPR è la società per cui si presta attività lavorativa e che tratta i dati attraverso l’applicazione 'Keros' (di seguito 'App').

N.B. La presente informativa è resa dal Responsabile del trattamento, l'informativa del Titolare del trattamento è reperibile alla voce PRIVACY del Menù dell'applicazione.


Responsabile del Trattamento

Responsabile del trattamento è la società Cronos S.r.l. con sede in:
(23900) Lecco, Piazza Lega Lombarda, 2
Tel. +39 0341 287 330
email: cronos@cronos.eu


Finalità del trattamento

I dati vengono trattati attraverso l’App al fine di rilevare l’inizio e la fine dell’attività lavorativa tramite 'timbratura elettronica' e consentire la gestione delle richieste di autorizzazione relative ad assenze, straordinari e timbrature inserite dall’utente.


Dati personali raccolti

I servizi forniti dalla App, nonché le caratteristiche e le funzioni della stessa non richiedono alcuna forma di registrazione degli Utenti. Segnaliamo tuttavia che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della App [come ad esempio Apple Store, Google Play] acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’Utente la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati. In questa categoria di dati rientrano, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le coordinate geografiche e gli elementi identificativi del dispositivo. Potrà consultare le informazioni sulla Privacy disponibili sui seguenti siti:
Apple Store
Google Play
L’App Keros raccoglie i seguenti dati personali:
- Dati di localizzazione per la rilevazione delle presenze. Nelle altre pagine dell'app la localizzazione non è attiva. I dati di localizzazione non vengono mai salvati nell'app, ma solo visualizzati a video ed inviati al server durante la fase di timbratura. Non c'è quindi un tracciamento continuo, ma un rilevamento puntuale.
- User name, password e URL di collegamento necessari per accedere alle funzionalità dell’app. Inoltre raccoglie e gestisce i seguenti dati personali:
- elenco richieste di autorizzazione relative ad assenze, straordinari e timbrature
- elenco delle timbrature effettuate

La App utilizza esclusivamente cookies tecnici necessari al funzinamento della stessa. Come da normativa, per tale gestione, non è previsto il consenso dell'utente.


Modalità del trattamento

I trattamenti avvengono in formato elettronico e durante l’utilizzo dell’App i dati personali sono trasferiti, attraverso connessioni sicure, ai prodotti software 'Cronos Keros' o 'Cronos Keros Evo' installati sui server del Titolare o del Responsabile. I dati sopra riportati non vengono salvati sul dispositivo.
Il trattamento avviene nel rispetto mediante l'adozione di adeguate misure di sicurezza previste ai sensi dell’art. 32 del GDPR.

L’attivazione dell’App comporta l’individuazione e memorizzazione della posizione geografica attraverso il sistema GPS e la rete WiFi esclusivamente nel momento in cui viene effettuata la timbratura; affinché ciò avvenga, la funzione localizzazione del telefono deve essere attiva e ciò è quindi demandato alla discrezionalità dell’utente.

Si informa, inoltre, che l’App utilizzata non accederà ad altri dati presenti sul Suo dispositivo, né dati ultronei (dati relativi al traffico telefonico, sms, posta elettronica, navigazione in internet). L’App non si avvia in automatico o in background.

Inoltre, La informiamo che, durante l’utilizzo dell’App, sul Suo dispositivo apparirà un’icona che indica che la funzione di localizzazione è attiva (previa abilitazione, da parte Sua, della visualizzazione dell’icona della localizzazione stessa tra le impostazioni generali del dispositivo).


Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati per la finalità sopra descritta è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento, ex art. 6 co.1 lett. f) del GDPR, tra i quali si evidenziano il risparmio di costi e maggiore efficienza.

In caso di mancata comunicazione dei dati personali non si potrà procedere all’instaurazione del rapporto contrattuale.


Ambito di conoscenza dei Suoi dati

I dati trattati dall’App sono trasmessi ai prodotti software Cronos Keros o Cronos Keros Evo. I dati saranno visualizzabili dal datore di lavoro (Titolare) in funzione dei profili autorizzativi dallo stesso assegnati nell’ambito della sua organizzazione sugli applicativi sopra citati. Il fornitore del servizio (Responsabile del trattamento) non è autorizzato a visualizzare i dati personali registrati bensì solo ad eseguire attività di manutenzione applicativa e sistemistica sul servizio offerto. Qualora vi sia la necessità di accedere ai Suoi dati personali il fornitore richiederà preventivamente l’autorizzazione al Titolare del trattamento che La dovrà informare prontamente della necessità e sulle misure di sicurezza adottate a tutela dei Suoi dati.


Trasferimento di dati all’estero

I dati non sono trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, poiché vengono registrati in server distribuiti sul territorio dell’Unione.